Excel表格按颜色筛选无法使用怎么办

在使用excel处理数据时，我们经常需要根据特定条件来筛选信息。虽然excel提供了多种筛选方式，如按文本、数字、日期等，但有时我们可能需要根据单元格的颜色来筛选数据。然而，excel默认的筛选功能并不直接支持按颜色筛选。本文将介绍几种实用的方法，帮助您解决excel表格文档按颜色筛选无法使用的问题。

方法一：使用条件格式和辅助列

1. 添加辅助列：在数据表旁边添加一个空白列，用于标记颜色信息。

2. 应用条件格式：选择需要筛选的数据范围，使用“条件格式”功能设置规则，根据单元格颜色设置不同的格式。

3. 填充辅助列：在辅助列中使用公式（如`=get.cell(63, indirect("rc", false))`）复制条件格式的颜色信息。这个公式需要启用宏，并且可能需要定义一个名称（如“colorval”）来应用。

4. 筛选数据：根据辅助列中的颜色值进行筛选。选择辅助列，然后使用excel的筛选功能，选择特定的颜色值进行筛选。

方法二：使用vba宏

1. 打开vba编辑器：按下alt + f11打开vba编辑器。

2. 插入新模块：在vba编辑器中，右键点击项目名称，选择“插入” -> “模块”。

3. 编写宏代码：在新模块中编写代码，用于根据单元格颜色设置筛选条件。例如：

```vba

sub filterbycolor()

dim rng as range

dim cell as range

dim cl as long

dim colorcriteria as long

⁄' 设置颜色标准，这里以rgb(255, 0, 0)为例，即红色

colorcriteria = rgb(255, 0, 0)

⁄' 设置筛选范围

set rng = range("a1:a100")

⁄' 清除现有筛选

if activesheet.autofiltermode then activesheet.autofiltermode = false

⁄' 遍历范围内的每个单元格，根据颜色设置筛选条件

for each cell in rng

if cell.interior.color = colorcriteria then

cell.entirerow.hidden = false

else

cell.entirerow.hidden = true

end if

next cell

⁄' 应用筛选

rng.parent.autofilter field:=1, criteria1:="="

end sub

```

4. 运行宏：关闭vba编辑器，回到excel界面，选择数据范围，然后运行宏`filterbycolor`。

方法三：使用第三方插件

市面上有一些第三方excel插件提供了根据单元格颜色筛选的功能。这些插件通常具有直观的用户界面，可以简化筛选过程。

1. 下载并安装插件：从可信来源下载excel插件，并按照指示进行安装。

2. 启用插件功能：在excel中启用该插件，通常在“数据”选项卡下会新增一个筛选功能。

3. 使用插件筛选：选择数据区域，然后使用插件提供的筛选功能，根据单元格颜色进行筛选。

总结

虽然excel本身不直接支持根据单元格颜色筛选数据，但通过使用条件格式、vba宏或第三方插件，我们可以实现这一需求。选择合适的方法取决于个人需求和excel操作熟练度。在使用vba宏和第三方插件时，请确保来源的安全性，避免潜在的宏病毒风险。

通过灵活应用上述方法，您可以更高效地处理excel数据，提升工作效率。