在使用microsoft word进行文档编辑时,左侧的目录功能可以极大地提高我们浏览和编辑长文档的效率。下面将详细介绍如何在word页面左侧调出目录。
1. 打开word文档:首先,确保你已经打开了需要显示目录的word文档。
2. 单击“视图”选项卡:在word的顶部菜单栏中,找到并点击“视图”选项卡。
3. 勾选“导航窗格”:在“视图”选项卡的“显示”组中,找到并勾选“导航窗格”。这时,word文档的左侧就会出现一个导航窗格。
4. 选择“大纲”选项卡:在导航窗格中,点击顶部的“大纲”选项卡。如果文档中已经存在各级,它们就会以大纲的形式显示在左侧的导航窗格中,从而起到目录的作用。
1. 打开word文档:同样,确保你已经打开了需要显示目录的word文档。
2. 按下快捷键“ctrl”+“f”:在键盘上同时按下“ctrl”键和“f”键,这将打开word的“查找”对话框。
3. 选择“目录”:在“查找”对话框中,找到并选择“目录”选项。
4. 单击“查找下一个”按钮:点击“查找下一个”按钮,word将自动转到目录并将其显示在左侧的导航窗格中。如果文档中不存在目录,这一步骤将不会显示任何内容。
- 确保文档中存在目录:无论是通过“导航窗格”还是快捷键“ctrl”+“f”查找目录,都需要确保文档中已经存在各级,并且这些已经被正确地设置为大纲级别或应用了相应的样式。否则,左侧的导航窗格中将无法显示目录。
- 自定义导航窗格:在“视图”选项卡的“显示”组中,你可以自定义导航窗格的显示选项,如显示级别、书签等,以满足你的个性化需求。
- 更新目录:当文档中的内容或页码发生变化时,需要更新目录以保持其准确性。可以通过右键单击目录区域,在弹出的菜单中选择“更新域”,然后根据实际情况选择“只更新页码”或“更新整个目录”。
通过以上方法,你可以轻松地在word页面左侧调出目录,从而提高文档编辑和浏览的效率。
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word左侧目录如何调出
在使用microsoft word进行文档编辑时,左侧的目录功能可以极大地提高我们浏览和编辑长文档的效率。下面将详细介绍如何在word页面左侧调出目录。
方法一:显示“导航窗格”
1. 打开word文档:首先,确保你已经打开了需要显示目录的word文档。
2. 单击“视图”选项卡:在word的顶部菜单栏中,找到并点击“视图”选项卡。
3. 勾选“导航窗格”:在“视图”选项卡的“显示”组中,找到并勾选“导航窗格”。这时,word文档的左侧就会出现一个导航窗格。
4. 选择“大纲”选项卡:在导航窗格中,点击顶部的“大纲”选项卡。如果文档中已经存在各级,它们就会以大纲的形式显示在左侧的导航窗格中,从而起到目录的作用。
方法二:使用快捷键“ctrl”+“f”查找目录
1. 打开word文档:同样,确保你已经打开了需要显示目录的word文档。
2. 按下快捷键“ctrl”+“f”:在键盘上同时按下“ctrl”键和“f”键,这将打开word的“查找”对话框。
3. 选择“目录”:在“查找”对话框中,找到并选择“目录”选项。
4. 单击“查找下一个”按钮:点击“查找下一个”按钮,word将自动转到目录并将其显示在左侧的导航窗格中。如果文档中不存在目录,这一步骤将不会显示任何内容。
注意事项
- 确保文档中存在目录:无论是通过“导航窗格”还是快捷键“ctrl”+“f”查找目录,都需要确保文档中已经存在各级,并且这些已经被正确地设置为大纲级别或应用了相应的样式。否则,左侧的导航窗格中将无法显示目录。
- 自定义导航窗格:在“视图”选项卡的“显示”组中,你可以自定义导航窗格的显示选项,如显示级别、书签等,以满足你的个性化需求。
- 更新目录:当文档中的内容或页码发生变化时,需要更新目录以保持其准确性。可以通过右键单击目录区域,在弹出的菜单中选择“更新域”,然后根据实际情况选择“只更新页码”或“更新整个目录”。
通过以上方法,你可以轻松地在word页面左侧调出目录,从而提高文档编辑和浏览的效率。
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