WPS一键清理备份文件方法

在日常使用wps office进行文档编辑时，自动备份功能无疑为我们提供了极大的便利。然而，随着时间的推移，备份文件数量逐渐增多，可能会占用大量磁盘空间，影响电脑性能。那么，如何一键清理wps中的所有备份文件呢？以下将详细介绍操作步骤。

一、打开wps软件并进入全局设置

首先，双击桌面上的wps图标或通过开始菜单找到wps并启动。进入软件后，点击窗口右上角的三个横线“全局设置”图标。这个图标通常位于窗口右上角，非常显眼，便于用户快速找到。

二、进入配置和修复工具

点击“全局设置”图标后，会弹出一个选项列表。在这个列表中，找到并点击“配置和修复工具”。这是wps提供的一个强大功能，可以帮助我们解决一些常见问题，包括备份文件的清理。

三、进入高级设置并选择备份清理

进入“配置和修复工具”后，会弹出一个新的窗口。在这个窗口中，找到并点击“高级”按钮，通常位于窗口下方。点击后可以进入更高级的设置选项。进入“高级”设置后，会看到多个选项卡。切换到上方的“备份清理”选项卡，这是专门用于备份文件清理的，里面包含了详细的清理选项。

四、选择并清理备份文件

在“备份清理”选项卡中，会看到各种文档类型的备份文件列表，包括文字文档、表格、演示文稿等。根据自己的需求，勾选需要清理的文档类型。如果希望清理所有备份文件，可以直接全选。勾选完毕后，点击窗口下方的“开始清理”按钮。wps会立即开始清理选中的备份文件，并显示一个进度条，以便了解当前清理的进度。等待进度条完成，就表示备份文件已经成功清理。

五、注意事项

在清理备份文件之前，建议先确认这些文件是否已经不再需要。因为一旦清理，就无法恢复。所以，在清理之前，最好先备份一下重要的文件，以防万一。同时，定期管理和清理备份文件是保持磁盘空间整洁和高效的好习惯。

通过以上步骤，我们可以轻松地一键清理wps的所有备份文件，释放存储空间，让电脑运行更加流畅。希望这篇文章能帮助大家更好地管理wps备份文件，提高工作效率。